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1 名词定义及缩略语 :

l :相互之间能够通话的一组人群的通话状态称为一个会议。

l :主动召集会议的人称为会议的主持人。

l :会议中除主持人外可听又可发言的人称为发言人。

l :会议中只能听不能发言的人称为听众。

l 会议密码 :成员呼入会议时,输入的密码验证。会议成员分主持人、发言人、听众三种身份,呼入时,通过密码确定其身份。

l 内线电话 :本章提到的内线电话是指连接在会议小灵通用户内线模块上的话机 。

l 外线电话 :本章提到的外线电话是指不是连接在内线模块上的任意话机 。

2 召开会议

l 用户直接拨打电话召开会议是最常见的方式, 当用户得到会议身份密码后,就可以通过电话拨打指定接入号,根据系统语音提示输入密码即可召开会议。

l 如果有会议控制终端,用户也可以通过会议小灵通控制终端软件来召开会议。

• 直接拨打电话召开会议

会议开始后,与会者通常有两种方式加入会议:

• 与会者主动拨打接入号加入会议

• 主持人呼叫与会者参加会议

3.  结束会议

•  主持人通过话机操作指令结束会议。

•  全体成员挂机结束会议。

•  如果安装了会议控制终端,用户可以通过会议小灵通控制终端的会场控制“关闭会议”按钮,结束会议,具体操作请参考 3.2.2 2 节中“会场控制部分”。以上是用户主动结束会议的,

在会议结束时间,会场中仍然存在成员时,系统会结束会场,用户被动的被系统拆线。

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